Zgłoszenie do urzędu (jeśli jest potrzebne) nie zastępuje zgody wspólnoty. Do zgłoszenia dołącza się też oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (art. 30 ust. 2a pkt 1 w zw. z art. 32 ust. 4 pkt 2 Prawa budowlanego), więc przy pracach na częściach wspólnych uzgodnij to ze wspólnotą wcześniej. Ustawa o własności lokali dotyczy wspólnot mieszkaniowych. Zasady w spółdzielni mogą wynikać z jej statutu i regulaminu. Tych dokumentów, a także przepisów o spółdzielniach, tu nie opisujemy, więc w spółdzielni sprawdź swój statut i regulamin oraz zapytaj spółdzielnię.
Kiedy potrzebna jest uchwała wspólnoty
Czy prace dotykają części budynku lub urządzeń, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali (na przykład konstrukcji, elewacji, dachu albo pionów)? Przy balkonie sprawdź to u zarządcy.
Nieruchomość wspólną stanowią grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali.
Tak
Zgoda na przebudowę nieruchomości wspólnej jest czynnością przekraczającą zakres zwykłego zarządu, do której potrzebna jest uchwała właścicieli lokali. Przy trzech lokalach lub mniej (wyodrębnionych i niewyodrębnionych, należących do dotychczasowego właściciela) do zarządu stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności. Inne prace na częściach wspólnych uzgodnij z zarządem wspólnoty. Mieszkasz w spółdzielni? Zasady mogą wynikać z jej statutu i regulaminu: zapytaj spółdzielnię.
Podstawa: ustawa o własności lokali, art. 22 ust. 2; ustawa o własności lokali, art. 22 ust. 3 pkt 5; ustawa o własności lokali, art. 19.
Nie, prace tylko wewnątrz lokalu
Z przepisów, na które się powołujemy, nie wynika obowiązek uzyskania zgody wspólnoty na same prace we wnętrzu lokalu. Wyjątek: połączenie dwóch lokali w jedną nieruchomość albo podział lokalu wymaga uchwały właścicieli lokali. Właściciel musi też korzystać z nieruchomości wspólnej w sposób nieutrudniający korzystania innym. Zasady mogą wynikać z regulaminu wspólnoty lub spółdzielni: sprawdź go.
Podstawa: ustawa o własności lokali, art. 22 ust. 4; ustawa o własności lokali, art. 13 ust. 1.
Nie wiem
Zapytaj zarządcę lub zarząd wspólnoty, zanim zaczniesz. Nieruchomość wspólną stanowi grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali, a zgoda na przebudowę nieruchomości wspólnej wymaga uchwały właścicieli lokali (przy trzech lokalach lub mniej, wyodrębnionych i niewyodrębnionych należących do dotychczasowego właściciela, do zarządu stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności).
Podstawa: ustawa o własności lokali, art. 3 ust. 2; ustawa o własności lokali, art. 22 ust. 2; ustawa o własności lokali, art. 22 ust. 3 pkt 5; ustawa o własności lokali, art. 19.
Zaznaczyłeś „nie”, a prace dotyczą konstrukcji, elewacji, okien, dachu albo pionów
Wskazałeś, że prace nie dotykają części wspólnych, ale ten rodzaj prac (konstrukcja, elewacja, okna w elewacji, dach, piony instalacyjne) obejmuje elementy, które mogą należeć do nieruchomości wspólnej, czyli nie służyć wyłącznie do użytku właścicieli lokali. Upewnij się u zarządcy, zanim zaczniesz. Jeśli to część wspólna, przebudowa wymaga uchwały właścicieli lokali (przy trzech lokalach lub mniej, wyodrębnionych i niewyodrębnionych należących do dotychczasowego właściciela, do zarządu stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o współwłasności).
Podstawa: ustawa o własności lokali, art. 3 ust. 2; ustawa o własności lokali, art. 22 ust. 2; ustawa o własności lokali, art. 22 ust. 3 pkt 5; ustawa o własności lokali, art. 19.
Co napisać w piśmie
Pismo do zarządu wspólnoty, zarządcy albo spółdzielni powinno pozwolić odpowiedzieć na pytanie „czy wolno i na jakich warunkach”. Dobrze, gdy zawiera:
- dane Twoje i lokalu (adres, numer lokalu, dane kontaktowe),
- opis prac (co, gdzie, w jakim zakresie, czy dotykają ścian, elewacji, dachu, balkonu, pionów),
- planowany termin i wykonawcę,
- prośbę o odpowiedź na piśmie: czy potrzebna jest uchwała albo zgoda i na jakich warunkach,
- informację o załącznikach (projekt, opinia konstruktora, jeśli je masz).
Wzór pisma (własny, do dostosowania)
Wzór nie jest drukiem urzędowym i nie zastępuje porady prawnej. Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych.
[Imię i nazwisko]
[adres lokalu, numer lokalu]
[telefon, adres e-mail]
[miejscowość], dnia [data]
[Nazwa wspólnoty mieszkaniowej / spółdzielni albo zarządcy]
[adres]
Dotyczy: remontu w lokalu nr [numer]
Jestem [właścicielem lokalu / osobą z prawem do lokalu w spółdzielni] nr [numer] w budynku przy [adres]. Zamierzam wykonać w lokalu następujące prace: [opis prac: co, gdzie, w jakim zakresie].
Prace [dotykają / nie dotykają] części wspólnych budynku (ściany nośnej lub zewnętrznej, elewacji, dachu, balkonu, pionów instalacyjnych): [krótkie wyjaśnienie].
Planowany termin prac: od [data] do [data]. Wykonawca: [nazwa i dane kontaktowe wykonawcy albo „prace wykonam samodzielnie”].
Proszę o pisemną informację, czy do wykonania tych prac wymagana jest uchwała właścicieli lokali albo inna zgoda oraz na jakich warunkach prace mogą być przeprowadzone (w tym godziny prac i sposób zabezpieczenia części wspólnych). Jeśli potrzebne są dodatkowe dokumenty, proszę o ich wskazanie.
Do pisma dołączam: [wykaz załączników, na przykład opis prac, projekt, opinia konstruktora].
Z poważaniem
[podpis]
Co dalej
Jeśli zarząd odpowie, że potrzebna jest uchwała, jej treść i tryb podejmowania wynikają z ustawy o własności lokali oraz z uchwał i regulaminu Twojej wspólnoty. Zgłoszenie do urzędu (jeśli wynik w kreatorze go wymaga) składa się osobno. Procedura zgłoszenia: Zgłoszenie robót budowlanych krok po kroku. Ogólnie o bloku: Remont mieszkania w bloku.
Zastrzeżenia
- Wzór jest własnym szkicem pisma, nie drukiem urzędowym. Urzędowe wzory zgłoszeń wskazujemy w poradniku o zgłoszeniu robót.
- Regulaminy wspólnot i spółdzielni różnią się. Zawsze sprawdź swój.
- To informacja, nie porada prawna.
Sprawdź, czy prace wymagają zgłoszenia.
Źródła
- Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 232 (art. 3 ust. 2, art. 13 ust. 1, art. 19, art. 22 ust. 2, ust. 3 pkt 5 i ust. 4, art. 23).
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 524 (art. 30 ust. 2a pkt 1, art. 32 ust. 4 pkt 2).