Po zakończeniu robót wiele osób pyta o „odbiór” albo „zawiadomienie o zakończeniu”. Prawo budowlane reguluje to w rozdziale o zakończeniu budowy (art. 54-57), więc dotyczy budowy: nowego domu, rozbudowy czy innych obiektów, na które potrzebne było pozwolenie albo zgłoszenie z art. 29 ust. 1 pkt 1-2a, 3a i 3b (m.in. wolno stojący dom jednorodzinny). Przy innych zgłaszanych obiektach, na przykład garażu czy wiacie, art. 54 zawiadomienia nie wymaga. Dla zwykłego remontu mieszkania ani dla przebudowy wnętrza art. 54 nie nakłada obowiązku zawiadamiania nadzoru budowlanego.
Jeśli budujesz dom do 70 m2, zobacz też Dom do 70 m2 na zgłoszenie, a o samej procedurze zgłoszenia robót: Zgłoszenie robót budowlanych krok po kroku.
Zawiadomienie o zakończeniu budowy
Zawiadomienie o zakończeniu budowy
Do użytkowania obiektu, na którego budowę potrzebne jest pozwolenie na budowę albo zgłoszenie budowy z art. 29 ust. 1 pkt 1-2a, 3a i 3b (m.in. wolno stojący dom jednorodzinny), można przystąpić po zawiadomieniu organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy, jeżeli organ w terminie 14 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji. Organ może wcześniej, z urzędu, wydać zaświadczenie o braku podstaw do sprzeciwu: wyłącza ono możliwość sprzeciwu i uprawnia do rozpoczęcia użytkowania. Zawiadomienie składa się papierowo albo przez portal e-Budownictwo. Art. 54 dotyczy budowy; dla remontu ani przebudowy wnętrza takiego obowiązku nie nakłada.
Podstawa: Prawo budowlane, art. 54 ust. 1; Prawo budowlane, art. 54 ust. 1; Prawo budowlane, art. 54 ust. 2; Prawo budowlane, art. 54 ust. 2; Prawo budowlane, art. 57 ust. 3a.
Zawiadomienie kieruje się do organu nadzoru budowlanego (powiatowy inspektor nadzoru budowlanego).
Kiedy potrzebne jest pozwolenie na użytkowanie
Kiedy potrzebne jest pozwolenie na użytkowanie
Przed przystąpieniem do użytkowania trzeba uzyskać decyzję o pozwoleniu na użytkowanie, jeżeli: (1) na budowę było wymagane pozwolenie, a obiekt należy do kategorii wskazanych w art. 55 ust. 1 pkt 1 (m.in. V i IX-XVI; według załącznika do ustawy kategoria XIII to pozostałe budynki mieszkalne, a kategoria I, budynki mieszkalne jednorodzinne, nie występuje w tym wykazie), (2) zachodzą okoliczności z art. 49 ust. 5 albo art. 51 ust. 4 (legalizacja i wznowienie robót), albo (3) użytkowanie ma się rozpocząć przed wykonaniem wszystkich robót. W tym trzecim przypadku decyzja może objąć obiekt lub jego część, jeśli oddawane części mogą samodzielnie funkcjonować zgodnie z przeznaczeniem. Inwestor może też zamiast zawiadomienia o zakończeniu budowy złożyć wniosek o pozwolenie na użytkowanie.
Podstawa: Prawo budowlane, art. 55 ust. 1; Prawo budowlane, art. 55 ust. 1 pkt 3; Prawo budowlane, art. 55 ust. 1 pkt 2; Prawo budowlane, art. 55 ust. 1b; Prawo budowlane, art. 55 ust. 2.
Który wariant dotyczy Twojego obiektu, zależy od jego kategorii w załączniku do ustawy i od tego, czy budowa wymagała pozwolenia. Jeśli nie masz pewności, zapytaj powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
Co dołączyć do zawiadomienia
Co dołącza się do zawiadomienia o zakończeniu budowy
Inwestor dołącza m.in.: dziennik budowy (oryginał albo numer dziennika elektronicznego), projekt techniczny ze zmianami, oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania z projektem lub pozwoleniem i przepisami oraz o uporządkowaniu terenu, protokoły badań i sprawdzeń przyłączy i instalacji, dokumentację geodezyjną z inwentaryzacją powykonawczą oraz, dla budynków, kopię świadectwa charakterystyki energetycznej. Przy zawiadomieniu o zakończeniu budowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego nie stosuje się obowiązku dołączenia dziennika budowy, protokołów badań i sprawdzeń oraz potwierdzenia odbioru przyłączy, z wyjątkiem protokołu badania szczelności instalacji gazowej. Zamiast oryginałów można dołączyć kopie niektórych dokumentów. Jeśli projekt wymagał uzgodnienia sanitarnego lub przeciwpożarowego, inwestor najpierw zawiadamia właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Państwowej Straży Pożarnej o zakończeniu budowy i zamiarze użytkowania (art. 56 ust. 1). Brak stanowiska w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia traktuje się jak brak sprzeciwu i uwag, a oświadczenie o tym dołącza się do zawiadomienia o zakończeniu budowy.
Podstawa: Prawo budowlane, art. 57 ust. 1 pkt 1; Prawo budowlane, art. 57 ust. 1 pkt 2 lit. a; Prawo budowlane, art. 57 ust. 1 pkt 5; Prawo budowlane, art. 57 ust. 1 pkt 6a; Prawo budowlane, art. 57 ust. 1b; Prawo budowlane, art. 57 ust. 3; Prawo budowlane, art. 56 ust. 1; Prawo budowlane, art. 56 ust. 2.
Pełny wykaz dokumentów jest w art. 57 ust. 1 i różni się w zależności od rodzaju obiektu. Dla budynku mieszkalnego jednorodzinnego wykaz jest krótszy niż dla pozostałych obiektów, ale nie zwalnia z oświadczeń i dokumentacji geodezyjnej.
A po remoncie?
Po remoncie, przebudowie wnętrza albo typowej instalacji wewnętrznej (wodnej, elektrycznej) art. 54 nie nakłada obowiązku zawiadamiania o zakończeniu. Zostają jednak obowiązki, które wynikają z innych przepisów i rodzaju prac:
- kontrole okresowe przewodów kominowych: Kontrola przewodów kominowych,
- zawiadomienie straży pożarnej po instalacji fotowoltaicznej większej niż 6,5 kW: Fotowoltaika i pompa ciepła,
- instalacja gazowa: Instalacja gazowa,
- zmiana sposobu użytkowania ma własną procedurę: Zmiana sposobu użytkowania.
Zastrzeżenia
- Poradnik opisuje przepisy w brzmieniu tekstu jednolitego Dz.U. 2026 poz. 524 i późniejszych zmian, które sprawdzamy.
- Przy przejęciu obiektu przed zakończeniem wszystkich robót potrzebna jest decyzja o pozwoleniu na użytkowanie, a nie samo zawiadomienie.
- Zakres dokumentów zależy od rodzaju obiektu i uzgodnień w projekcie; ostateczny wykaz wskazuje art. 57 i organ.
- To informacja, nie porada prawna.
Sprawdź, czy prace wymagają zgłoszenia.
Źródła
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 524 (art. 29, 54, 55, 56, 57, załącznik do ustawy).